Back to top

企业档案管理系统

        根据企业实际情况提供了多种经营类的档案,支持集成企业服务总线(ESB)及企业内容管理平台(ECM)的基础架构,以面向服务架构(SOA)提供全档案业务的服务,可以集成企业多个业务系统的自动归档、查询、利用,实现企业应用集成(EAI),支持更细化的赋权和审批流,支持云应用(SAAS),实现多分支机构的大集中应用。

        企业除了文书文件整理、归档外,更要对业务部门经营活动中生成的产品、合同、信用、会计、声像、人事等大量文件进行整理、归档。本系统实现了在业务方面对档案的归档、整理、利用、编研、借阅、鉴定、统计等工作。

        优势和特点:

            支持多种档案门类

        企业档案的分类主要依据企业管理职能,并结合档案内容和形成特点而制定,除了文书、照片、声像、实物外,还有党群档案、科技档案、会计档案、基建档案、经营管理档案、设备仪器档案等,另外还有特殊生产或经营企业的专业档案。

        同方鼎欣企业档案管理系统支持按照企业具体分类规则定制多种类型的档案门类,满足企业自身发展和科学管理的需求。

           档案管理标准化、规范化

        系统严格执行相关的国际、国家档案法律和规范和计算机技术的标准、规范,尤其是支持国家发布的电子文件元数据封装规范,确保用户管理档案的管理的合规性。

           解决企业信息资产收集、保管问题,减轻档案管理员的工作量

        企业信息化程度高,应用系统繁多,归档电子文件信息量大针对经营有各类系统,如OA、SCM、ERP等等多种业务系统。本系统支持多种交互协议,支持多类异构系统的松耦合集成。

           有效保障企业信息安全

        系统支持精细赋权,真实性校验;支持DRM,即可控制电子文件的浏览、打印、下载、拷贝,并有详细的日志记录。

           档案利用更便捷

        系统除了支持普通的目录检索外,还支持全文检索,智能化检索,提高检索的命中率和易用性,方便企业所有人员在自己权限范围内查询利用,并支持需要查看没有权限档案时的网上借阅。

系统功能:


©2017 同方鼎欣科技股份有限公司版权所有 京ICP备 11017816 号